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Die ALL-IN-ONE Management-Software für Apotheken

Personalplanung, Zeiterfassung, Temperatur-überwachung, Terminbuchung und vieles mehr. 

In einer intuitiven Plattform, auf 3 Oberflächen.

KI-gestützt, DSGVO-konform, entwickelt für den Apothekenalltag.

✓ Kostenlose & unverbindliche Beratung
✓ In 15 Minuten startklar
✓ Server in Deutschland

82 % der Apothekeninhaber nennen Personalplanung als größte operative Herausforderung.

Gleichzeitig steigt der Druck durch gesetzliche Anforderungen – Zeiterfassungspflicht nach EuGH-Urteil, Dokumentationspflichten nach Apothekenbetriebsordnung, Fachkräftemangel. Wer das alles mit Excel-Listen, WhatsApp-Gruppen und Papierstempeln managt, verliert durchschnittlich 6 Stunden pro Woche an unnötigem Verwaltungsaufwand.

– mit einer Software,

die genau für Apotheken entwickelt wurde.

Über 95.000 zufriedenen Nutzern anschließen

Personalplanung

Erstellen Sie Dienstpläne für Ihr gesamtes Apothekenteam in Minuten statt Stunden. PULSE berücksichtigt automatisch Qualifikationen, Verfügbarkeiten, Arbeitszeitgesetze und Urlaubsansprüche.

Botendienst

Von der Terminbuchung zur Lieferung – PULSE macht Kundenservice einfach und professionell. Nutzen Sie SMART DELIVERY und profitieren Sie von der innovativsten Botdendienst-Lösung für Apotheken.

Kommunikation

Stärken Sie den Teamzusammenhalt mit leistungsstarken Kommunikationstools – einer der größten Vorteile von PULSE. Ihre Teams und Mitarbeiter bleiben über SMARTBOARD & App immer informiert.

Zeiterfassung

Rechtssichere Zeiterfassung für Apotheken:

Seit dem EuGH-Urteil C-55/18 sind Apotheken verpflichtet, Arbeitszeiten lückenlos zu dokumentieren. PULSE erfüllt diese Pflicht automatisch – ohne Mehraufwand für Ihr Team.

Online-Terminbuchung

Bieten Sie Ihren Kunden eine professionelle Online-Terminbuchung – für Beratungen, Impfungen, Medikationsanalysen oder Check-ups. Direkt integriert in Ihren Apothekenalltag.

Digitale Temperaturüberwachung

Apotheken sind gesetzlich verpflichtet, Temperaturwerte für kühlpflichtige Arzneimittel zu dokumentieren. COOLCHECK übernimmt das vollautomatisch – inklusive Alarmierung bei Grenzwertüberschreitung.

Neben den Kernmodulen bietet PULSE eine umfassende Plattform mit über 21 Funktionen, die speziell für den Apothekenalltag entwickelt wurden – von Organisation über Kommunikation bis Weiterbildung:

  • Urlaubsplanung – digitale Anträge, automatische Genehmigungsprozesse und volle Transparenz im Team

  • Krankmeldungen – einfach per App einreichen, sofort im Dienstplan sichtbar

  • Digitale Personalakte – alle Mitarbeiterdokumente DSGVO-konform an einem Ort

  • Qualitätsmanagement – Checklisten, Prozesse und Audits digital abbilden

  • Schulungen & E-Learning – Mitarbeiterschulungen digital organisieren, dokumentieren und nachverfolgen

  • Office-Cloud – zentraler Zugriff auf alle wichtigen Dokumente und Vorlagen Ihrer Apotheke

  • Social Chat – Alle Social Media Kanäle in einer Inbox, inkl. Kampagnenmanagement

  • Smartboard – Ihr digitales schwarzes Brett als zentrale Übersicht für Aufgaben, Ankündigungen und wichtige Informationen

  • Aufgabenmanagement – Tasks zuweisen, Fristen setzen und Fortschritt verfolgen

  • Dokumentenmanagement – strukturierte Ablage und schnelle Auffindbarkeit aller Unterlagen

  • Standortübergreifende Steuerung – ideal für Filialapotheken und Verbünde

  • Reporting & Auswertungen – datenbasierte Entscheidungen auf Knopfdruck

  • Rollen- & Rechteverwaltung – klare Zuständigkeiten und Zugriffskontrolle

Statt mehrere Einzellösungen zu kombinieren, erhalten Sie mit PULSE eine zentrale Plattform, die alle Prozesse Ihrer Apotheke effizient verbindet – einfach, skalierbar und zukunftssicher.

PULSE TEAM Software

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