Today
The new instruction is posted in the breakroom – and three colleagues from the late shift have never seen it.
With PULSE
A post in the newsfeed, a push notification in the app, a display on the smartboard, Read & Sign – and management can see who has confirmed.
Internal
Doc-Chat & Newsfeed
External
Doc-Chat & PULSE Mail
Customers
Social Chat
Tool · Doc-Chat · Intern & extern
Tool · Newsfeed · Intern
Today
A sick leave notification via WhatsApp, the Excel sheet has three different versions – and only the boss knows who has the vaccination qualification.
With PULSE
People knows the person, PEP+ suggests the replacement, Time writes back what actually happened.
Why this is more than three modules
Tasks+ also accesses this: tasks take into account availability, absences, and replacements.
Delivers
People
Master data, contracts, qualifications with expiration dates, vacation and absence accounts.
Uses
PEP+
Who is allowed to take which shift, where is staffing missing, and which option keeps the schedule stable.
Confirmed
TIME
Stamped times, breaks, and corrections flow back into the time account and evaluation
Module · People
The AI-powered personnel file for better decisions.
A digital personnel file connects contracts, qualifications, time, vacation, and absence accounts – without media disruptions. Configurable AI reports automatically evaluate personnel costs, overtime, absences, and contract events, creating a reliable basis for HR decisions.
PEP+ uses these exact values for planning – without a second list. Versioning makes changes traceable; future contract changes can be prepared and will take effect automatically.
Clocking in and out on the Smartboard, on the web, and on mobile
Directly connected to the duty roster and time account
Rules for breaks, tolerances, and rounding
Detect discrepancies early instead of at the end of the month
Today
"Can someone please...?" – Tasks shouted across the room, sticky notes on the monitor, and nobody knows if it's actually done.
With PULSE
Tasks+ knows responsibility, deadline, and representation – completion is documented with proof, visible across locations.
01
02
Land in the hands of the right person
Defined responsibility instead of ad-hoc calls: The task appears on the smartboard and in the app – in case of absence, the substitute from the duty roster takes over.
03
Completed, pending, or commented on – with an attachment as proof. Management can see the status across all locations without having to ask.
Module · Tasks+
AI Module · PULSE Copilot
Works in PEP+, Tasks+, QMS+, PULSE Mail, and PULSE Meet
Controlled workflows with approvals
Zero Data Retention: Requests are not stored and not used for training
Tool · Tasks+
Was Tasks+ aus dem Plan übernimmt
Verfügbarkeit – keine Aufgabe landet auf einem freien Tag
Abwesenheiten – Urlaub und Krankheit sind bekannt
Stellvertreter – die Aufgabe wird trotzdem erledigt
Standorte und Bereiche – filialübergreifend vergleichbare Prozesse
Aufgaben mit Frist, Verantwortung und Nachweis – statt Zuruf, Zettel und Nachfragen.
Today
The current work instruction is somewhere in the QM folder – version 3 or 4? Half of the team has done the training for it.
With PULSE
One path: Office Cloud, QMS+, FOCUS+, PULSE Brain, Read & Sign – the same information, maintained once, accessible everywhere.
Tool · Office Cloud
Dokumente erstellen, teilen und in Prozesse einbinden.
Cloud-Speicher, Office-Tools und Dokumentenmanagement in einem: Writer, Calc, Present und Draw, PDF-Bearbeitung, Echtzeit-Kollaboration, Volltextsuche via OCR und Versionierung. Der Zugriff erfolgt nicht über einen Link, der an alle gesendet wird, sondern wird nach Standort, Rolle, Gruppe und Qualifikation gewährt.
Lese-, Schreib- und Löschrechte pro Person
Zugang durch Qualifikation – nicht durch Verteilerliste
PDF-Dokumente direkt bearbeiten, vergleichen und signieren
KI-OCR erschließt auch Inhalte aus bildbasierten Dokumenten
Keine zusätzliche Microsoft- oder Google-Lizenz erforderlich
Tool · QMS+
Bringen Sie Ihr bestehendes Qualitätsmanagement digital einen Schritt weiter.
Auf Wunsch übernehmen wir Ihr bestehendes QM-Handbuch und migrieren die Inhalte in eine strukturierte digitale Umgebung. Prozesse, Dokumente, Verantwortlichkeiten, Versionen und Freigaben bleiben lückenlos nachvollziehbar. QMS+ ist mit PULSE Brain ausgestattet: SOPs werden nicht nur gelesen, sondern das Wissen daraus ist für Mitarbeitende abrufbar – mit Quellenangabe. Dazu gehört ein integriertes Gerätemanagement für Prüffristen, Wartungen und Nachweise.
Übernahme und Migration Ihres bestehenden QM-Handbuchs
PULSE Brain im QMS+: SOP-Wissen abrufbar statt nur gelesen
Integriertes Gerätemanagement mit Prüffristen und Wartungsnachweisen
Versionen, Freigaben und Verantwortlichkeiten lückenlos nachvollziehbar
Tool · Focus+
Pflicht- und Wunsch-Schulungen, digital nachgehalten.
Pflichtschulungen, Onboarding und eigene Kurse mit Medien, interaktiven Bewertungen, Erinnerungen und Berichten. Optionale Zeitgutschriften verbinden das Lernen direkt mit dem Arbeitszeitkonto – ausgewählte Kurse können mit externen Partnern geteilt werden.
Eigene und vorgegebene Schulungen mit Fragenkatalogen
KI-gestützte Erstellung von Tests aus Dokumenten
Externe Teilnahme-Links – mehrsprachig, z. B. für Pflegeheime und Partner
PULSE Brain · NEU
Ihre Organisation weiß mehr, als in Ordnern steht. Mit PULSE Brain antwortet sie.
So funktioniert PULSE Brain: Sie wählen aus, welches Wissen die KI nutzen darf – Dokumente, Office-Cloud-Ordner oder ausgewählte Websites – und ordnen es nach Themen, etwa QM, Personal oder Kundenservice. Ihr Team stellt Fragen per Text oder Sprache und erhält verständliche Antworten mit Quellenangabe. Jede Person sieht dabei nur das, wofür sie freigegeben ist.
01 Gespräch führen
02 Zusammenfassung und Entscheidungen
03 Nächste Schritte als Aufgabe
04 Dokument in Office Cloud
Tool · Secure
Datenschutz sauber dokumentiert und nachgewiesen.
Der geführte DSGVO-Assistent führt in elf Kapiteln vom Zweck der Verarbeitung bis zu den Auftragsverarbeitungsverträgen – exportierbar als PDF. Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten, TOMs und Nachweise liegen dort, wo auch QM und Schulungen liegen.
Elf Kapitel, geführt statt Vorlage
Export für Aufsicht und Auditor auf Knopfdruck
PULSE Meet · NEU
Online-Meetings mit Kalender, Booking & Doc-Chat.
Video- und Audiomeetings mit einem integrierten KI-Notetaker, der Gespräche auf Wunsch dokumentiert, strukturiert zusammenfasst und Ergebnisse, Beschlüsse und nächste Schritte festhält. Konfigurierbare Workflows übertragen die Ergebnisse direkt in Folgeprozesse.
01 Meeting führen – mit Bildschirmfreigabe, Whiteboard und Meeting-Chat
02 KI-Notetaker fasst Ergebnisse und To-dos datenschutzkonform zusammen
03 Nächste Schritte als Aufgabe mit Verantwortlichem und Frist
04 Dokument in Office Cloud, Follow-up in Calendar+
Wissen, das nicht nur abgelegt wird, sondern im Arbeitsalltag ankommt.
Lösung 05 · Termine & Zusammenarbeit
Online-Buchungen sind einfach. Die schwierige Frage dahinter lautet: Ist jemand da, der die Leistung erbringen darf – Beratung, Impfung, Servicetermin –, und ist der Raum frei? Smart Booking gleicht beides vor der Terminbestätigung mit dem Dienstplan ab.
Heute
Ein Kunde möchte einen Impftermin – wer hat morgen die passenden Skills (Qualifikationen), und ist der Raum frei? Rückruf, Zettel, zweiter Rückruf.
Mit PULSE
Smart Booking prüft Dienstplan, Skills und Raum vor der Bestätigung; der Termin landet in Calendar+ – auch wenn PULSE Voice den Anruf annimmt.
Tool · Smart Booking
Das Buchungsportal und das Kundenportal sind über konfigurierbare digitale Workflows miteinander verbunden. Durch die Verknüpfung mit der Raum- und Schichtplanung in PEP+ fließen Verfügbarkeiten, Qualifikationen und Ressourcen in einen weitgehend automatisierten Prozess ein.
Leistungen, Räume und Skills frei konfigurierbar
Buchung rund um die Uhr über Ihre Website
Automatische Erinnerungen statt Rückruf-Pingpong
02
Verfügbarkeit prüfen
PEP+ liefert Dienstplan, Qualifikation und Raum – es erscheinen nur buchbare Zeitfenster.
04
Vor- und nachbereiten
Digitale Workflows für Anamnese, Information, Einwilligung und Nachsorge.
Leistungen, Räume und Skills frei konfigurierbar
Buchung rund um die Uhr über Ihre Website
Automatische Erinnerungen statt Rückruf-Pingpong
PULSE Voice · NEU
Der Anruf landet beim richtigen Menschen – nicht in der Warteschleife.
Wie oft ist gerade niemand frei? PULSE Voice nimmt den Anruf an, erkennt das Anliegen und benachrichtigt genau die Mitarbeitenden, die heute laut Dienstplan im Dienst sind und die passenden Skills (Qualifikationen) haben. Angenommen wird der Anruf im Webportal oder in der PULSE Team App – ohne interne Durchwahllisten und zusätzliche Telefone. Sie entscheiden nicht nur über die Rufnummern, sondern auch darüber, was die KI über Ihr Unternehmen wissen darf – und können Ihre eigene Stimme hochladen.
Anliegen erkennen und an alle heute verfügbaren Mitarbeitenden im Dienstplan pingen
Annahme im Webportal und in der App – keine internen Rufnummern nötig
Sie legen fest, was die KI über Ihr Unternehmen wissen darf
Eigene Stimme hochladen statt Standard-Ansage
Heute
Tourenliste auf Papier, Kühlkette handschriftlich, der Kunde ruft an: „Wann kommt der Bote?“
Mit PULSE
Smart Delivery+ plant die Route, der Kunde sieht den Status live, CoolCheck dokumentiert die Kühlkette automatisch.
Modernes Trackingportal für Ihre Kunden – Lieferstatus live statt Rückfragen
KI-Routenoptimierung mit Verkehrsdaten, Prioritäten, Lieferfenstern und Abholpunkten
Hybridansicht: Liste und Karte, Kundenabwesenheiten berücksichtigt
Status pro Route: Dringend, in Bearbeitung, freigegeben
Alarm am Smartboard, in der App und per Push
Berichte für Begehung und Audit auf Knopfdruck
Intelligente Planogramme – eine der ersten Lösungen im Markt
Flyer in Sekunden selbst erstellen: eigene Produkte oder über 100.000 aus der Produktdatenbank
Dienstleistungen automatisch nur bewerben, wenn die Mitarbeitenden im Dienst sind
Flyer per Social Chat direkt in den Kundenchat
KI importiert auf Wunsch die Inhalte Ihrer bestehenden Website und bereitet sie auf
Website und Aktionen schnell und kosteneffizient anpassen
Entwürfe vergleichen und auswählen
Inhalte zentral pflegen – aus dem Webportal
Direkt veröffentlichen
Sprechen wir
25 Tools. Nur 1 Login. Ein Termin, der sich lohnt.
45 Minuten Live-Demo – und Sie sehen, wie PULSE Ihre eigenen Abläufe unterstützt.
Noch nicht sicher, wo PULSE bei Ihnen ansetzt? Sechs Lösungen für einen Arbeitstag ohne Umwege →