Datenschutzhinweis zur Nutzung der Smart Delivery+ App
Ergänzung zu den allgemeinen Datenschutzbestimmungen der PULSE Team Software
Stand: 10.02.2026
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1. Geltungsbereich
Dieser Datenschutzhinweis gilt ergänzend zu den allgemeinen Datenschutzbestimmungen der PULSE Team Software und betrifft ausschließlich Kunden, die die mobile Anwendung Smart Delivery+ nutzen. Nicht alle Kunden der PULSE Team Software verwenden Smart Delivery+. Dieser Datenschutzhinweis stellt daher eine separate Ergänzung dar und gilt nur für die Nutzung dieser Anwendung. Die allgemeinen Datenschutzbestimmungen sowie die zwischen dem Kunden und der PULSE Innovations GmbH geschlossene Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (AVV) bleiben hiervon unberührt und gelten weiterhin ergänzend.
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2. Verantwortlichkeit und Auftragsverarbeitung
Die Nutzung der Smart Delivery+ App erfolgt im Auftrag des jeweiligen Kunden (z. B. Apotheke oder medizinische Einrichtung). Der jeweilige Kunde ist Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Die PULSE Innovations GmbH verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich als technischer Dienstleister im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO auf Grundlage der mit dem Kunden geschlossenen Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung. Die verarbeiteten Daten gehören dem jeweiligen Kunden.
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3. Kategorien der verarbeiteten Daten
Im Rahmen der Nutzung der Smart Delivery+ App können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
- Name und organisatorische Zuordnung von Mitarbeitenden
- Touren- und Auftragsdaten
- Zeitpunkte von Tourstarts, Stopps und Zustellungen- Statusmeldungen und Dokumentationsdaten
- Navigations- und Routendaten
- Standortdaten von Fahrern während aktiver Touren
4. Verarbeitung von Standortdaten
Die Smart Delivery+ App verarbeitet Standortdaten ausschließlich zur Bereitstellung der folgenden Funktionen:
- Durchführung und Dokumentation von Liefer- und Abholtouren
- Navigation und Tourensteuerung
- Echtzeit-Tracking während aktiver Touren
- Zustellnachweise und Nachverfolgung von Aufträgen
- Verbesserung logistischer Abläufe
Die Standorterfassung erfolgt nur während der dienstlichen Nutzung der Anwendung und im erforderlichen Umfang. Eine dauerhafte Überwachung außerhalb aktiver Touren findet nicht statt.
5. Zweck der Verarbeitung
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zu folgenden Zwecken:
- Bereitstellung der Funktionen der Smart Delivery+ App
- Planung, Durchführung und Dokumentation von Touren
- Organisation betrieblicher Abläufe
- Support und Systembetrieb
- Gewährleistung der IT-Sicherheit
Eine Nutzung der Daten zu Werbezwecken erfolgt nicht.
6. Empfänger der Daten
Personenbezogene Daten werden ausschließlich verarbeitet durch:- den jeweiligen Kunden als Verantwortlichen
- die PULSE Innovations GmbH als Auftragsverarbeiter
- technisch notwendige Infrastruktur- und Hostinganbieter im Rahmen der Auftragsverarbeitung
Eine Weitergabe an Dritte zu anderen Zwecken erfolgt nicht.
7. Ort der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung der Daten erfolgt auf Servern in Deutschland. Es werden geeignete technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, um die Sicherheit und Vertraulichkeit der Daten zu gewährleisten.
8. Speicherdauer
Die Speicherdauer der Daten wird durch den jeweiligen Kunden festgelegt, da dieser Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist. Die PULSE Innovations GmbH speichert personenbezogene Daten nur so lange, wie dies zur Bereitstellung der Dienste oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.
9. Rechte der betroffenen Personen
Betroffene Personen haben das Recht auf:
- Auskunft
- Berichtigung
- Löschung
- Einschränkung der Verarbeitung
- Datenübertragbarkeit
- Widerspruch
Anfragen sind ausschließlich an den jeweiligen Verantwortlichen zu richten. Die PULSE Innovations GmbH ist nicht befugt, Daten ohne Weisung des Verantwortlichen herauszugeben.
10. Anbieter
PULSE Innovations GmbH
Am Kaltenborn 40
61462 Königstein im Taunus
Deutschland
E-Mail: office@PULSE-team.de